Des prestations de services sur mesure pour un accompagnement de qualité
Gestion des immobilisations
Notre vision
Dans le cadre de la "nouvelle gouvernance" d'entreprise (requise désormais par tous les partenaires: fournisseurs, clients, Etat, partenaires sociaux, actionnaires et marché boursier) la détention de fichiers d'actifs structurés et justifiés constitue un atout indispensable.
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Notre mission
Fournir à nos clients une présentation claire, sincère et justifiée de leurs actifs immobilisés et leur permettre d'optimiser durablement leur retour sur investissement. L’expérience, les outils et la méthodologie utilisés sont la garantie de ce résultat.
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Notre métier
Proposer à nos clients des prestations de service et de conseil autour de la gestion des infrastructures. Il peut s’agir simplement de connaître ses biens industriels dans l’optique d’optimiser la gestion de son patrimoine industriel ou de justifier des actifs immobilisés. La maîtrise de ces derniers permet, de bénéficier d’importantes économies.
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Notre valeur ajoutée
A l’issue de la mission, votre organisation passera d’une simple administration des Immobilisations managée et vécue comme une obligation fiscale et comptable, à une véritable gestion de votre patrimoine vous permettant de justifier de façon permanente et pérenne l’actif de votre bilan et de prendre des décisions de gestion pertinentes et justifiées.
L’inventaire physique des actifs corporelles
Equipements, outillages industriels, parcs informatiques, audiovisuels et bureautiques, éléments mobiliers, téléphonie, aménagements et agencements, etc. …
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Méthodologies utilisées :
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Étiquetage code-barres des biens physiques
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Constitution de base de données de photos numériques
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Contrôle d’inventaire
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Comptage des biens
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Inventaire automatique du parc informatique en réseau
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Contrôle de l’existence physique des immobilisations enregistrées dans les données comptables
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Circularisation (inventaires déclaratifs menés à distance).
Le rapprochement
physico-comptable
Méthodologies utilisées :
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Approche par centres de coûts.
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Eclatements / regroupements de lignes comptables.
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Homogénéisation, qualification et enrichissement des libellés comptables.
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Création et révision des nomenclatures.
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Rapprochement automatique via des outils informatiques dédiés.
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Traitement des écarts par consultation des pièces comptables.
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Réintégration et valorisation des actifs (méthodes de comparaison ou du coût de remplacement).
Le conseil en gestion des actifs immobilisés
Diagnostic - Procédures - Organisation – Equipement :
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Création et mise en place de procédures de gestion des actifs, plans de contrôle des inventaires périodiques, rédaction de cahiers des charges techniques (équipements de marquage physique des biens, logiciels de suivi physique des actifs), mise en relation avec des compétences externes spécialisées complémentaires (fiscalité, expertise comptable, informatique, évaluation).
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Méthodologies utilisées :
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Interviews menés en interne
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Constitution et animation de groupes internes de réflexion et de propositions
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Sensibilisation et/ou formation du personnel en charge d’une partie de la chaîne de la gestion des immobilisations (comptabilité, services généraux, qualité, contrôle de gestion, moyens informatiques).
L’externalisation
(contrat d’Asset Management)
Inventaires et contrôles des inventaires périodiques avec mise à jour des bases de données physiques et comptables (bases de données sécurisées, consultables et éditables en ligne par nos clients).
Le savoir-faire de l’équipe de INVENTYS est renforcé par une expérience approfondie des environnements réglementaires et budgétaires de ses clients, en particulier les Etablissements publics.