Des prestations de services sur mesure pour un accompagnement de qualité
Gestion des immobilisations
Notre Vision: Dans un contexte où la nouvelle gouvernance d’entreprise s’impose comme une exigence incontournable pour l’ensemble des parties prenantes — fournisseurs, clients, autorités publiques, partenaires sociaux, actionnaires et marchés financiers — la maîtrise de référentiels d’actifs structurés, fiables et justifiés constitue désormais un levier stratégique essentiel.
Disposer d’une information patrimoniale parfaitement documentée devient un facteur clé de transparence, de crédibilité et de performance durable.
Notre Mission: Notre objectif est d’offrir à nos clients une présentation claire, sincère et parfaitement justifiée de leurs actifs immobilisés, tout en leur permettant d’en optimiser durablement le retour sur investissement.
Nos équipes s’appuient sur une expérience éprouvée, des outils spécialisés et une méthodologie rigoureuse — garants de la qualité, de la fiabilité et de la conformité de nos livrables.
Notre Métier: Nous accompagnons nos clients dans l’ensemble des problématiques liées à la gestion et à la valorisation des infrastructures et des actifs industriels.
Nos prestations couvrent aussi bien la connaissance fine du patrimoine industriel en vue d’en optimiser la gestion, que la justification des actifs immobilisés auprès des instances de contrôle ou des partenaires financiers.
La maîtrise de ces éléments permet aux organisations de réduire leurs coûts, d’améliorer leur efficacité patrimoniale et de disposer d’une base décisionnelle robuste.
Notre Valeur Ajoutée: Au terme de notre intervention, votre organisation évolue d’une simple gestion administrative et comptable des immobilisations vers une véritable gouvernance patrimoniale.
Vous bénéficiez d’un modèle permettant de justifier de manière permanente, transparente et pérenne l’actif de votre bilan, tout en disposant d’un référentiel fiable pour prendre des décisions de gestion pertinentes, documentées et stratégiquement alignées.
L’inventaire physique des actifs corporelles
Périmètre des actifs concernés
Équipements et outillages industriels, parcs informatiques, matériels audiovisuels et bureautiques, éléments mobiliers, systèmes de téléphonie, aménagements et agencements, ainsi que l’ensemble des autres actifs techniques et opérationnels.
Méthodologies mises en œuvre
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Étiquetage et identification par code-barres de l’ensemble des biens physiques.
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Constitution d’une base de données photographique exhaustive et normalisée.
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Contrôle d’inventaire sur site avec vérification croisée des informations.
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Comptage physique des actifs et rapprochement avec les référentiels existants.
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Vérification de l’existence physique des immobilisations enregistrées dans les données comptables.
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Circularisation : inventaires déclaratifs à distance auprès des responsables de sites ou d’unités.
Cette méthodologie garantit une traçabilité complète, une fiabilité des données patrimoniales et une conformité optimale avec les exigences comptables et assurantielles.
Le rapprochement
physico-comptable
Méthodologies utilisées :
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Approche par centres de coûts.
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Eclatements / regroupements de lignes comptables.
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Homogénéisation, qualification et enrichissement des libellés comptables.
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Création et révision des nomenclatures.
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Rapprochement automatique via des outils informatiques dédiés.
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Traitement des écarts par consultation des pièces comptables.
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Réintégration et valorisation des actifs (méthodes de comparaison ou du coût de remplacement).
Le conseil en gestion des actifs immobilisés
Diagnostic – Procédures – Organisation – Équipements
Nous accompagnons nos clients dans la création, la structuration et la mise en œuvre de procédures de gestion des actifs, incluant l’élaboration de plans de contrôle pour les inventaires périodiques et la rédaction de cahiers des charges techniques relatifs aux outils de marquage physique, aux systèmes de suivi et aux logiciels de gestion patrimoniale.
Nous assurons également la mise en relation avec des compétences externes spécialisées – fiscalité, expertise comptable, systèmes d’information, évaluation – afin de garantir une approche intégrée et conforme aux meilleures pratiques.
Méthodologies mises en œuvre
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Entretiens internes ciblés, permettant de comprendre l’organisation, les responsabilités et les pratiques existantes.
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Constitution et animation de groupes de réflexion pour faire émerger des propositions, harmoniser les pratiques et renforcer la cohérence des processus.
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Sensibilisation et formation des équipes concernées, notamment les services comptables, généraux, qualité, contrôle de gestion et informatique, afin de sécuriser chaque maillon de la chaîne de gestion des immobilisations.
Cette démarche garantit une organisation patrimoniale performante, une fiabilisation durable des processus, et une conformité renforcée aux exigences comptables, fiscales et assurantielles.
L’externalisation
(contrat d’Asset Management)
Inventaires et contrôles des inventaires périodiques avec mise à jour des bases de données physiques et comptables (bases de données sécurisées, consultables et éditables en ligne par nos clients).
Le savoir-faire de l’équipe de INVENTYS est renforcé par une expérience approfondie des environnements réglementaires et budgétaires de ses clients, en particulier les Etablissements publics.