Servicios a medida para un soporte de calidad
Gestión de activos
Nuestra Visión
En un contexto donde la nueva gobernanza corporativa se impone como una exigencia ineludible para todas las partes interesadas, proveedores, clientes, autoridades públicas, socios sociales, accionistas y mercados financieros — el dominio de referenciales de activos estructurados, fiables y justificables se convierte en un pilar estratégico esencial.
Disponer de una información patrimonial perfectamente documentada se transforma en un factor clave de transparencia, credibilidad y desempeño sostenible.
Nuestra Misión
Nuestro objetivo es ofrecer a nuestros clientes una presentación clara, veraz y plenamente justificada de sus activos inmovilizados, permitiéndoles optimizar de forma sostenible su retorno sobre inversión.
Nuestros equipos se apoyan en una experiencia sólida, herramientas especializadas y una metodología rigurosa, garantes de la calidad, fiabilidad y conformidad de nuestros entregables.
Nuestra Actividad
Acompañamos a nuestros clientes en todas las problemáticas relacionadas con la gestión y la valoración de infraestructuras y activos industriales.
Nuestras prestaciones abarcan tanto el conocimiento detallado del patrimonio industrial para optimizar su gestión, como la justificación de los activos inmovilizados ante organismos de control o socios financieros.
El dominio de estos elementos permite a las organizaciones reducir costes, mejorar su eficiencia patrimonial y disponer de una base decisional sólida y operativa.
Nuestro Valor Añadido
Al finalizar nuestra intervención, su organización evoluciona de una simple gestión administrativa y contable de inmovilizados hacia una auténtica gobernanza patrimonial.
Usted dispone de un modelo robusto y sostenible, que justifica de manera permanente y transparente el activo de su balance, y le proporciona un referencial fiable para tomar decisiones de gestión pertinentes, documentadas y estratégicamente alineadas.
Inventario físico de activos tangibles
Perímetro de los activos incluidos
Equipos y herramientas industriales, parques informáticos, material audiovisual y de oficina, elementos mobiliarios, sistemas de telefonía, acondicionamientos y adecuaciones, así como el conjunto de otros activos técnicos y operativos.
Metodologías aplicadas
Etiquetado e identificación mediante códigos de barras de todos los bienes físicos.
Constitución de una base de datos fotográfica exhaustiva y normalizada.
Control de inventario in situ con verificación cruzada de la información.
Recuento físico de los activos y conciliación con los referenciales existentes.
Verificación de la existencia física de los inmovilizados registrados en los datos contables.
Circularización: inventarios declarativos a distancia con los responsables de sitios o unidades.
Garantías de la metodología
Este enfoque asegura una trazabilidad completa, una fiabilidad absoluta de los datos patrimoniales y un cumplimiento óptimo con las exigencias contables y aseguradoras.
La reconciliación
contador físico
Metodologías utilizadas:
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Aproximación por centros de costes.
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Desglose / agrupaciones de líneas contables.
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Homogeneización, calificación y enriquecimiento de descripciones contables.
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Creación y revisión de nomenclaturas.
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Conciliación automática a través de herramientas de TI dedicadas.
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Tratamiento de diferencias mediante consulta de documentos contables.
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Reintegración y valoración de activos (métodos de coste de comparación o reposición).
La consultoría en gestión de activos inmovilizados
Diagnóstico, procedimientos, organización y equipamientos
Acompañamos a nuestros clientes en la creación, la estructuración y la implementación de procedimientos de gestión de activos, incluyendo la elaboración de planes de control para inventarios periódicos y la redacción de pliegos técnicos relativos a herramientas de marcaje físico, sistemas de seguimiento y softwares de gestión patrimonial.
También garantizamos la articulación con competencias externas especializadas en fiscalidad, contabilidad, sistemas de información y valoración, con el fin de asegurar un enfoque integrado y plenamente alineado con las mejores prácticas.
Metodologías utilizadas:
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Realización de entrevistas internas focalizadas, destinadas a comprender la organización, las responsabilidades y las prácticas ya existentes.
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Constitución y conducción de grupos de reflexión para hacer emerger propuestas, armonizar las prácticas y reforzar la coherencia de los procesos.
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Sensibilización y formación de los equipos implicados, en particular los departamentos de contabilidad, servicios generales, calidad, control de gestión e informática, con el objetivo de asegurar cada eslabón de la cadena de gestión de activos inmovilizados.
Este enfoque garantiza
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Una organización patrimonial eficiente
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Una fiabilización duradera de los procesos
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Una conformidad reforzada con las exigencias contables, fiscales y aseguradoras
Subcontratación
(Contrato de gestión de activos)
Inventarios y controles periódicos de inventarios con actualización de bases de datos físicas y contables (bases de datos seguras que pueden ser visualizadas y editadas en línea por nuestros clientes).
El know-how del equipo de INVENTYS se ve reforzado por una profunda experiencia en los entornos regulatorios y presupuestarios de sus clientes, en particular de los establecimientos públicos .